Personoplysninger

Vi beskytter og håndterer personoplysninger i henhold til den gældende lovgivning om persondata på ethvert tidspunkt.

Vi har udarbejdet denne persondatapolitik for at sikre, at vores håndtering af personoplysninger sker i fuld overensstemmelse med de relevante regler, når vi fungerer som dataansvarlig.

De primære regler om persondata er nedfældet i EU’s databeskyttelsesforordning (forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016) og den danske databeskyttelseslov (lov nr. 502 af 23. maj 2018).

1. Personoplysninger

Munch Advokatfirma håndterer personoplysninger vedrørende klienter, modparter, vidner, ansatte, samarbejdspartnere, leverandører samt modtagere af markedsføringsmateriale og lignende.

Begrebet “personoplysninger” omfatter alle former for informationer om en identificerbar fysisk person, herunder navn, adresse, e-mailadresse, CPR-nummer samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold. Oplysninger om juridiske personer falder ikke ind under denne definition.

Håndteringen af personoplysninger afhænger af den specifikke sags natur og kan inkludere almindelige oplysninger, identifikationsoplysninger (som CPR-nummer) samt oplysninger om strafbare handlinger og andre følsomme data.

Personoplysningerne kan komme direkte fra den pågældende person, men også fra tredjeparter, såsom en klient, modpart, vidne, offentlige myndigheder eller samarbejdspartner.

2. Behandling

“Behandling” af personoplysninger dækker enhver handling, der involverer sådanne oplysninger, herunder indsamling, registrering, organisering, opbevaring, ændring, søgning, brug eller videregivelse.

Vi behandler kun personoplysninger, hvis det er nødvendigt, og hvis der foreligger et gyldigt juridisk grundlag.

Vi håndterer primært personoplysninger om vores klienter, modparter, vidner, ansatte, leverandører og samarbejdspartnere, og vi gør det kun i det omfang, det er relevant for de specifikke formål, og med et lovligt grundlag.

Det kan være nødvendigt at håndtere oplysninger om strafbare handlinger eller andre følsomme data, som f.eks. helbredsoplysninger.

3. Videregivelse

Vi videregiver kun personoplysninger til eksterne parter, hvis det er nødvendigt, og hvis der er et gyldigt grundlag hertil. Videregivelse kan ske til offentlige myndigheder, private virksomheder, personer, fonde eller foreninger, afhængig af sagens art.

Desuden overlader vi oplysninger til vores databehandlere, som f.eks. IT-leverandører.

Internt har kun de medarbejdere adgang til personoplysninger, der har et arbejdsrelateret behov for det.

4. Sletning

Vi sletter personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for de formål, de blev indsamlet og behandlet til.

Vi har interne retningslinjer for opbevaringstider for alle kategorier af personoplysninger, som er fastsat ud fra de forpligtelser, vi er underlagt i henhold til gældende lovgivning, inklusive krav om dokumentation og revision.

5. Rettigheder

Enhver person, hvis personoplysninger vi håndterer, har en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesreglerne, som kan udøves ved at kontakte os. Disse rettigheder inkluderer:

Indsigtsret: Ret til at få indblik i de oplysninger, vi håndterer om dig.
Rettelse: Ret til at få rettet urigtige oplysninger.
Sletning: Ret til sletning af oplysninger i visse særlige tilfælde, før vores normale slettefrist.
Begrænsning: Ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger i visse tilfælde.
Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling i visse tilfælde.
Dataportabilitet: Ret til at modtage en kopi af dine personoplysninger eller få dem overført direkte til en anden dataansvarlig i visse tilfælde.
Samtykke: Et givet samtykke til behandling kan trækkes tilbage når som helst.

Vi henviser i øvrigt til Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder (se www.datatilsynet.dk).

6. Klageadgang

Klage over Munch Advokatfirmas håndtering af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet (se www.datatilsynet.dk).

7. Kontakt

Henvendelser vedrørende håndtering af personoplysninger, denne politik, udøvelse af rettigheder eller klager kan rettes til:

MUNCH ADVOKATFIRMA
Amagerbrogade 199
2300 København
persondata@advokat-munch.dk

8. Ændringer

Denne persondatapolitik er senest revideret den 9. september 2025.

9. Vores indsamling

Munch Advokatfirma indsamler og håndterer personoplysninger baseret på følgende juridiske grundlag:

I forbindelse med ydelser af advokattjenester håndterer vi personoplysninger om klienter, modparter og samarbejdspartnere med støtte i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning), og artikel 9, stk. 2, litra f. Dette er blandt andet begrundet i en interesse i at etablere, gøre gældende eller forsvare retskrav samt at varetage klienters interesser.
Vi håndterer personoplysninger om klienter med støtte i forordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen om juridisk bistand.
Vi håndterer personoplysninger om deltagere i kurser, undervisning og andre arrangementer med støtte i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, eller artikel 6, stk. 1, litra f, primært for at registrere deltagere, administrere arrangementet og udsende relevant materiale som kursusnoter og evalueringer.
Vi håndterer kun dine personoplysninger til markedsføringsformål og udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet udtrykkeligt samtykke hertil. Behandlingen sker dermed med støtte i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi offentliggør personoplysninger om ansatte og lignende på vores hjemmeside og sociale medier med støtte i forordningens artikel 6, stk. 1, litra f, som del af vores legitime interesser i at tilgængeliggøre indhold for brugere.
Vi håndterer personoplysninger, når vi er lovmæssigt forpligtet dertil (f.eks. i henhold til hvidvaskloven), med støtte i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Oplysninger om strafbare handlinger håndteres med støtte i forordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8.
CPR-numre håndteres med støtte i databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.